Bon je me lance pour un récap à 7 mois du jour J (déjà !!!!).
Désolée je crois que ça va être long !!

Informations générales
Date : 27 mai 2017
Couleurs : blanc (ou ivoire) et bordeaux.
Thème : bars à vins
Nombre d’invités : environ 200 au VH, 180 au repas et une dizaine d 'enfants
Budget : on s'était fixé maxi 25 000. Je suis en train d'affiner tous les postes du budget.

Les lieux :
Mairie : Mairie du petit village de famille à une date antérieure en petit comité. Il faut que je me bouge pour contacter la mairesse !!!
Pas de cérémonie religieuse
Lieu de la réception (Cérémonie laïque, VdH, Repas, brunch du lendemain) : Domaine Saint Martin de Ronsac à Sainte Foy d'Aigrefeuille
Hôtel des mariés : le domaine a une Lodge dans le parc, que l'on va réserver mais j'aimerais le négocier !
Hôtels des invités : Pour la plupart, les invités sont "du coin", pour les autres on a réservé des gites à coté du domaine. Et je voudrais demander au proprio si on peut planter des tentes, mais j'ai un doute qu'il accepte.

Organisation de la journée :
Comme je voulais faire les faire-parts tôt, j'en ai discuté en juillet avec le traiteur, la photographe et la maquilleuse. Je suis donc partie sur ça :
Photos de couple en intérieur (je veux qu'on ait un moment à nous 2 avant que tout le monde arrive) : 13h30 à 15h
Rdv des invités à 15h30
Cérémonie laïque de 16h/16h15 à 16h45 (en comptant le temps des félicitations, bisous...)
Eaux aromatisées et bar à sirops de 16h45 à 18h et pendant ce temps photos de groupe et quelques photos de couple en extérieur
VH 18h
Repas 20h30 (pour être tous assis à 21h et prêts à lancer le traiteur)
Il ne me reste qu'à caler les préparatifs du matin mais cela pourrait être :
Ma coiffure 10h-11h, mon maquillage 11h-12h, repas rapide 11h30-12h30, prépa de Monsieur 12h30-13h30, enfilage de la robe 13h-13h30

Prestataires :
Traiteur : Jean Luc Bernat à Auterive – Le feeling est génial des 2 cotés. Dégustation prévue 26 novembre.
Pièce montée : Pour l'instant je ne sais pas, le traiteur nous conseille CAUCAL. Cela fera partie de la dégustation. Et je voudrais plutôt un buffet de desserts du style plein de tartes aux fruits, avec à coté quelques petits fours et pour le symbole une mini pièce montée.
Vins : encore aucune idée, mais je bouge Monsieur qui n'est pas très réceptif ! On voudrait demander à un ami connaisseur et qui a monté un site de vente de vins en ligne avec une cave.
Surtout que vu notre thème, nous voulons faire un "bar à vins" au vin d'honneur : genre un vin rouge, un vin rosé et un vin blanc.
Et du coup on aurait envie de les proposer dans des verres à dégustation type INAO. On se pose la question de les acheter. C'est un des trucs que je veux regarder chez Rétif.
Champagne : idem pour le champagne, sachant qu'on veut le proposer au VH.
Softs : fournis par le traiteur
Brunch du lendemain : en cours de discussion avec le traiteur

DJ : Stéphane Jacques (Your events). Il faut quand même que je le rappelle pour le contrat
Photographe : Marly Meghelli. Voir avec elle si elle peut venir le jour du mariage civil
Vidéaste : j'aurais révé de pouvoir prendre le mari de Marly, Yanis, mais je ne pense pas que nous aurons le budget.
Coiffure : je voudrais prendre contact avec Fabienne vous coiffe, Sandrine Hair ou Sarah Fekir
Maquillage : j'ai pris contact avec Laurine Mademoiselle L. Il faut que je la recontacte en décembre je pense et on fera l'essai en mars
Fleuriste : J'ai pris contact avec l'Atelier Camus (anciennement Ceremonize & Bar à déco) avec un nouveau devis en cours, Camomille Flowers m'a fait un 1er devis je voudrais la rencontrer et un devis en attente chez Rose la fleuriste de la route de Blagnac à Toulouse (conseillée ici par Vaness). Il faut que je fasse attention car notre mariage tombe le week-end de la fête des mères et c'est le week-end le plus chargé pour les fleuristes. Certains m'ont déjà dit qu'ils ne prenaient plus de mariage ce même week-end et d'autres nous chiffrent une prestation supplémentaire de qqun qui vient mettre tout en place.
Nounou / Animation enfants : Pas encore regardé. Sachant que sur les 10 enfants, 8 seront "grands" et 2 enfants de 2 et 3 ans (ma fille et mon neveu), donc j'imagine un(e) animateur(trice) et une vraie baby sitter pour les 2.

Cérémonie Laïque : ça y est j'ai demandé à mon Parrain d'être l'officiant. Reste « plus » qu'à travailler avec lui l'organisation de la cérémonie.
Animation : pas encore réfléchi mais à discuter avec nos témoins qui devront se coordonner avec traiteur et DJ.
Location de voiture : pas besoin, nous restons sur le Domaine

Location de matériel (tables, chaises, nappes, serviettes, housse de chaise, fontaine à cocktail/chocolat…) : fournis par salle mais je me rends compte qu'il faut que je vérifie le nombre de chaises Napoleon pour le repas, et le nombre de chaises miami pour la cérémonie laïque.
Pour les nappes, serviettes... : compris dans le devis du traiteur (devis vaisselier que le traiteur gère... peut-être StephComminges)

Les mariés :
Alliances : pas du tout regardé encore
Robe de la mariée : choisie chez Carrière.
Mais il me faut trouver une petite robe simple blanche pour le mariage civil (et chaussures?)
Chaussures de la mariée: pas du tout regardé encore
Bijoux et accessoires : je voudrais juste trouver les boucles d'oreille
Dessous de la mariée : pas encore regardé, mais il me faut quelque chose qui ne marque pas.
Costume du marié : grrr Monsieur ne s'est pas encore décidé... je voudrais au moins qu'il bloque une date pour y aller avec sa sœur et sa maman.
Chaussures du marié : idem avec sa soeur
Le cortège : notre fils et notre fille au moins ... il faut que je regarde chez H&M, Tati...
Notaire : je ne sais pas si nous en avons besoin

Réalisations / déco :
Livret de cérémonie laïque : encore en réflexion, préparation de la cérémonie à démarrer !!!!!
porte alliances: j'ai des idées mais rien démarré !
Déco / Accessoires sortie cérémonie (pétales, confettis, bulles, colombes, lâché de ballon…) : il faut que je me renseigne pour savoir si nous avons le droit dans le domaine. Et en a-t-on envie ?
Décoration de la voiture des mariés : pas besoin
Décorations voitures des invités : pas besoin

Décoration salle : joli chapiteau mais je voudrais rajouter :
un coin urne / livre d'or
un coin photomaton ou photobooth : à réfléchir !
un coin open bar

Décorations des tables / chaises : j'aurais envie de faire des petits ponpons de fleurs en papier pour les chaises miami de la cérémonie laïque. Ou des petites boules avec ficelles et ballons vues sur Pinterest.
Les tonneaux de vin sont chez mes parents, il faut qu'on les nettoie un peu. Et je récupère partout des caisses de vin en bois vides pour faire le pupitre de l'officiant, et la déco intérieure, et un peu sur les tables du VH

Décoration jardin : je voudrais mettre du sable (vu que nous vivons sur la cote atlantique) dans des petits pots de yaourt en verre (que je garde précieusement... heureusement que mes enfants et moi mangeons des yaourts à la vanille tous les jours ) avec une bougie Led dessus

Cadeau(x) pour les invités : nous avons opté pour des petits pots de plantes grasses (succulentes) pour chacun. Je vais donc les faire dans des pots de yaourt, et ma mère fait pousser les plantes;-)
question en cours : peindre en noir le pot avec petite ficelle autour et écrire en blanc sur le pot, ou alors laisser le pot transparent avec petits cailloux au fond et terre apparents, avec un petit carton « merci » accroché à la ficelle autour du pot → test cette semaine !

Menu : 1 par table sur une petite ardoise avec une autre ardoise pour les vins

marques places: bouchons de vin en liège que je récupère partout, entaillés pour glisser une carte noire sur laquelle je vais écrire les prénoms en blanc

Plan de table : une grande ardoise style bar à vins, avec tous les noms de table et noms d'invités en blanc. Question : vraie ardoise avec craie, ou ardoise « brillante » où on écrit au feutre blanc ?
Il me faut trouver toutes ces petites et grandes ardoises !

Noms des tables : Les noms des bars à vins et restos qui nous ont le plus marqués. On retrouvera donc sur les tables une toile photo du bar à vin avec éparpillées sur la table des cartes de visite du bar/resto. Je récupère en ce moment les cartes de visite ainsi que les photos pour faire faire les toiles sur internet.

Urne / Cadeau : une caisse de vin vide

Livre d’or : peut-être un livre noir avec un polaroid à coté pour que les invités se prennent en photo

La communication :
Repas de fiancailles : lors de la demande en mariage, restaurant gastronomique « Le 14 février » dans le village « Saint Valentin », c'était le 17 février 2016, à 8 jours près pour nos 10 ans.
Save the date : non
Faire-part : réalisés par Carnet d'étoiles, seront envoyés cette semaine ou semaine prochaine. On adore le rendu ! Je me suis pris la tête sur les textes, mais Monsieur reconnaît maintenant que ça valait le coup. A envoyer semaine prochaine !
Blog ou site internet : Non

Administration :
Dossier mairie : rien fait encore !
Dossier église : pas d'église

Les musiques : On commence à y réfléchir :
Musique pour amener les gens à s'assoir pour la cérémonie laïque : First Day of my life de Bright Eyes
Musique pour mon arrivée : certainement A thousand Years de Christina Perri (ou en version piano seulement)
Pendant le VH :DJ qui gère … mais le style est à trouver (on aurait voulu un style salsa... mais c'est pas vriament ça. On a entendu et vu une démo un jour et on ne retrouve pas pour l'instant ce que c'était)
Entrée des mariés dans la salle de réception : en réflexion
Arrivée du gâteau : en réflexion
Ouverture du bal : je voudrais commencer avec mon papa (à confirmer avec lui) puis avec mon chéri valse avec mon papa et slow avec mon chéri → mais en réflexion

L’après mariage :
Les cartes de remerciements : bonne question ! Pas encore réfléchi mais j'aurais aimé une photo de nous et un merci derrière que nous aurions pu compléter pour chacun
Le voyage de noces : bonne question ! On rêve de la Thailande depuis longtemps mais je ne sais pas si on le fera pour le voyage de noces... ou les Seychelles ?

Les plus :
Kit témoins : on leur offre la nuit au Domaine dans les 4 chambres de la maison de maitre. Mais je ne sais pas si on fera autre chose
Livret de messe: pas besoin
Cortège voitures : pas besoin
Panier toilettes : ah oui j'ai vu un truc sympa sur Pinterest que je voudrais faire : un panier avec brumisateur, déodorant homme et femme, pansements, lingettes, coton et coton tige et démaquillant, paracétamol, savon, laque, mouchoirs, rouge à lèvre, kit de couture, tic-tac, serviettes hygiéniques, brosse à cheveux, épingle à nourrice, embouts à talon ?...
Candy bar : je sais pas encore ce qu'on fait pour ça. Peut-être plutôt les corbeilles de fruits
Open bar : à discuter avec le traiteur car effectivement il faudra café,infusion et digestifs. Et on voudait faire un open bar : vin, bière (et est-ce qu'on met armagnac, cognac, rhum?)
Et se renseigner si on loue une tireuse à bière ou si c'est le traiteur qui nous la fournit.

Photobooth : grande question 

Livret de jeux pour les enfants : à faire et il faut que je réfléchisse aux jeux à amener et vérifier si la salle en a. Leur mettre des appareils photos jetables à disposition ?

Poche invité: a priori non

Waouh!!!je suis impressionnée de votre organisation!!! vous avez super bien avancées!!!

Pour notre mariage nous avions pris camomille flowers elle a vraiment était top!!!
pour les costumes je crois que les collections hommes ne sortent quand février, mon chéri a choisi le sien meme pas trois mois avant...

Salut Frisouille !
Merci pour tes encouragements !
Je suis ravie de savoir que tu es passée par Camomille Flowers.
Est-ce que par hasard tu aurais des photos pour me donner une idée de ce qu'elle fait ?

Merci beaucoup !!